Traktamente för affärsresor i Sverige
Exempel 1
Din affärsresa börjar klockan 08:00 på tisdagen och du är tillbaka i ditt hem på fredagen klockan 17:00.
Du har ordnat ditt boende under affärsresan och därmed har du rätt till ersättning (nattschablon). Under affärsresan har din arbetsgivare svarat för kostnaderna för frukost och lunch (tisdag till torsdag) och på fredagen endast för frukost.
Tjänsteresan uppfyller kraven för skattefri ersättning och alla måltider utgör extern representation
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Tisdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Onsdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Torsdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Fredag | Sverige | 120 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 120 |
| Totalt | 840 | 360 | 1200 |
Traktamentet för dagarna reduceras får måltider enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Tisdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Onsdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Torsdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Fredag | 120 | Frukost (24) | 96 |
| Totalt | 1200 | 420 | 780 |
Totalt skattefritt traktamente för resan blir 780 kr.
Utlandstraktamente med nattschablon
Exempel 2
Du bor och arbetar i Karlstad och kommer att göra en affärsresa till Moskva. Du lämnar ditt hem på måndag morgon klockan 11:00 och kommer till Moskva klockan 18:00. På fredagen börjar du din resa från Moskva klockan 10:00 och du återvänder hem kl 17:00.
Måndag till torsdag räknas som fyra hela dagar. För måndagen kommer du att få en full dags traktamente (du började resa före 12:00) för Moskva (för att du tillbringade mer tid i Moskva; 5 timmar i Sverige och 6 timmar i Moskva).
Fredagen räknas som halvdag eftersom resan avslutades före 19:00.
Din arbetsgivare kommer att betala fyra fulla dagstraktamenten för Moskva (520) från måndag till torsdag och ett halvt dagstraktamente för Sverige (120) för fredagen utan skatteplikt, totalt 2200 kr.
Du bodde i din släktings bostad i Moskva. Du har haft vissa utgifter för boendet som du inte har kvitto på. Din arbetsgivare betalar ändå skattefritt nattraktamente (halva beloppet av dagstraktamente för Moskva) med 1 040 kr (4 x 260).
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Måndag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Tisdag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Onsdag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Torsdag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Fredag | Sverige | 120 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 120 |
| Totalt | 2200 | 1040 | 3240 |
Du får lunch och middag på måndagen, alla måltider tisdag till torsdag och frukost på fredagen.
Traktamentet för dagarna reduceras enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Måndag | 780 | Lunch (182) + Middag (182) | 416 |
| Onsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Onsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Torsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Fredag | 120 | Frukost (24) | 96 |
| Totalt | 3240 | 1714 | 1526 |
Totalt skattefritt traktamente för resan blir 1 526 kr.
Exempel 3
Du bor i Örebro och gör en affärsresa till Köpenhamn. Du lämnar hemmet vid måndag lunch klockan 12:30 och anländer Köpenhamn klockan 20:00. På torsdagen börjar du din resa från Köpenhamn klockan 10:00 och återvänder hem klockan 19.30.
Måndagen räknas som halvdag eftersom resan börjar efter 12:00. Tisdag och onsdag räknas som två hela dagar. Torsdagen räknas också som en hel dag eftersom resan slutar efter 19:00.
För måndagen får du en halv dags traktamente för Sverige eftersom du tillbringade 6,5 timmar i Sverige och 4 timmar i Köpenhamn och nattraktamentet kommer att betalas för Sverige.
Din arbetsgivare kommer att betala tre fulla dagstraktamenten från tisdag till torsdag och ett halvt dagstraktamente för måndagen utan skatteplikt, vilket blir totalt 2392 kr.
Du bodde i din släktings bostad i Köpenhamn på onsdagen och tar hotell måndag och tisdag (hotellkostnad = 2×820 = 1 640). Din arbetsgivare betalar ett skattefritt nattraktamente om 508 kr (1 x 508) och kostnaden för ditt hotell.
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Måndag | Sverige | 120 | 0 | 120 |
| Tisdag | Danmark | 1016 | 0 | 1016 |
| Onsdag | Danmark | 1016 | 508 | 1524 |
| Torsdag | Sverige | 240 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 240 |
| Totalt | 2392 | 508 | 2900 |
Du får middag på måndagen, alla måltider tisdag till onsdag och frukost på torsdagen.
Traktamentet för dagarna reduceras enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Måndag | 120 | Middag (42) | 78 |
| Tisdag | 1016 | Frukost (152.4) + Lunch (355.6) + Middag (355.6) | 152.4 |
| Onsdag | 1524 | Frukost (152.4) + Lunch (355.6) + Middag (355.6) | 660.4 |
| Torsdag | 240 | Frukost (48) | 192 |
| Totalt | 2900 | 1817.2 | 1082.8 |
Du får totalt 1082.8 kr + 1640 kr för din affärsresa.
Traktamente för affärsresor i Sverige
Exempel 1
Din affärsresa börjar klockan 08:00 på tisdagen och du är tillbaka i ditt hem på fredagen klockan 17:00.
Du har ordnat ditt boende under affärsresan och därmed har du rätt till ersättning (nattschablon). Under affärsresan har din arbetsgivare svarat för kostnaderna för frukost och lunch (tisdag till torsdag) och på fredagen endast för frukost.
Tjänsteresan uppfyller kraven för skattefri ersättning och alla måltider utgör extern representation
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Tisdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Onsdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Torsdag | Sverige | 240 | 120 | 360 |
| Fredag | Sverige | 120 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 120 |
| Totalt | 840 | 360 | 1200 |
Traktamentet för dagarna reduceras får måltider enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Tisdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Onsdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Torsdag | 360 | Frukost (48) + Lunch (84) | 228 |
| Fredag | 120 | Frukost (24) | 96 |
| Totalt | 1200 | 420 | 780 |
Totalt skattefritt traktamente för resan blir 780 kr.
Utlandstraktamente med nattschablon
Exempel 2
Du bor och arbetar i Karlstad och kommer att göra en affärsresa till Moskva. Du lämnar ditt hem på måndag morgon klockan 11:00 och kommer till Moskva klockan 18:00. På fredagen börjar du din resa från Moskva klockan 10:00 och du återvänder hem kl 17:00.
Måndag till torsdag räknas som fyra hela dagar. För måndagen kommer du att få en full dags traktamente (du började resa före 12:00) för Moskva (för att du tillbringade mer tid i Moskva; 5 timmar i Sverige och 6 timmar i Moskva).
Fredagen räknas som halvdag eftersom resan avslutades före 19:00.
Din arbetsgivare kommer att betala fyra fulla dagstraktamenten för Moskva (520) från måndag till torsdag och ett halvt dagstraktamente för Sverige (120) för fredagen utan skatteplikt, totalt 2200 kr.
Du bodde i din släktings bostad i Moskva. Du har haft vissa utgifter för boendet som du inte har kvitto på. Din arbetsgivare betalar ändå skattefritt nattraktamente (halva beloppet av dagstraktamente för Moskva) med 1 040 kr (4 x 260).
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Måndag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Tisdag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Onsdag | Ryssland | 520 | 260 | 780 |
| Torsdag | Ryssland | 260 | 520 | 780 |
| Fredag | Sverige | 120 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 120 |
| Totalt | 2200 | 1040 | 3240 |
Du får lunch och middag på måndagen, alla måltider tisdag till torsdag och frukost på fredagen.
Traktamentet för dagarna reduceras enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Måndag | 780 | Lunch (182) + Middag (182) | 416 |
| Onsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Onsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Torsdag | 780 | Frukost (78) + Lunch (182) + Middag (182) | 338 |
| Fredag | 120 | Frukost (24) | 96 |
| Totalt | 3240 | 1714 | 1526 |
Totalt skattefritt traktamente för resan blir 1 526 kr.
Exempel 3
Du bor i Örebro och gör en affärsresa till Köpenhamn. Du lämnar hemmet vid måndag lunch klockan 12:30 och anländer Köpenhamn klockan 20:00. På torsdagen börjar du din resa från Köpenhamn klockan 10:00 och återvänder hem klockan 19.30.
Måndagen räknas som halvdag eftersom resan börjar efter 12:00. Tisdag och onsdag räknas som två hela dagar. Torsdagen räknas också som en hel dag eftersom resan slutar efter 19:00.
För måndagen får du en halv dags traktamente för Sverige eftersom du tillbringade 6,5 timmar i Sverige och 4 timmar i Köpenhamn och nattraktamentet kommer att betalas för Sverige.
Din arbetsgivare kommer att betala tre fulla dagstraktamenten från tisdag till torsdag och ett halvt dagstraktamente för måndagen utan skatteplikt, vilket blir totalt 2392 kr.
Du bodde i din släktings bostad i Köpenhamn på onsdagen och tar hotell måndag och tisdag (hotellkostnad = 2×820 = 1 640). Din arbetsgivare betalar ett skattefritt nattraktamente om 508 kr (1 x 508) och kostnaden för ditt hotell.
Traktamentet blir enligt följande.
| Dag | Land | Traktamente | Nattraktamente | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| Måndag | Sverige | 120 | 0 | 120 |
| Tisdag | Danmark | 1016 | 0 | 1016 |
| Onsdag | Danmark | 1016 | 508 | 1524 |
| Torsdag | Sverige | 240 | 0 (då det är dagen för hemkomst) | 240 |
| Totalt | 2392 | 508 | 2900 |
Du får middag på måndagen, alla måltider tisdag till onsdag och frukost på torsdagen.
Traktamentet för dagarna reduceras enligt följande.
| Dag | Traktamente | Måltid | Totalt |
|---|---|---|---|
| Måndag | 120 | Middag (42) | 78 |
| Tisdag | 1016 | Frukost (152.4) + Lunch (355.6) + Middag (355.6) | 152.4 |
| Onsdag | 1524 | Frukost (152.4) + Lunch (355.6) + Middag (355.6) | 660.4 |
| Torsdag | 240 | Frukost (48) | 192 |
| Totalt | 2900 | 1817.2 | 1082.8 |
