Automatisk bokföring
som sköter sig själv
Enkelboks automatiska bokföring hanterar dina banktransaktioner och kundfakturor – skapar verifikationer, kopplar underlag och håller allt sammanlänkat helt automatiskt.
Börja automatiseraTvå kraftfulla flöden för automatisk bokföring
Välj det flöde som passar ditt företag – banktransaktioner, kundfakturor, eller båda tillsammans i ett sömlöst system.
Skapa en regel
Namnge din regel och ange kriterier – filtrera på transaktionsbelopp, meddelandetext, bankkonto eller ett valfritt datumintervall. Kombinera villkor med OCH/ELLER-logik för exakt träffsäkerhet.
Välj konto
Välj det bokföringskonto som ska användas när regeln matchar en transaktion. Det säkerställer att varje transaktion kategoriseras korrekt och bokförs på rätt konto automatiskt.
Tilldela en mall
Välj en bokföringsmall som kopplas till rätt konton. Förhandsgranska matchade transaktioner och de resulterande debet/kredit-raderna innan du sparar.
Klicka och bokför
Med ett klick körs dina regler och matchade transaktioner bokförs automatiskt med kopplade verifikat.
Faktura skapas
När en försäljning sker skapar Enkelbok automatiskt en kundfaktura med rätt artikelrader, momsberäkning och betalningsvillkor – redo att skickas.
Betalning mottagen
När kunden betalar dyker banktransaktionen upp i Enkelbok. Systemet känner igen den och kopplar den direkt till den öppna fakturan.
Bokföring skapas
Bokföringsrader genereras automatiskt – intäkt, kundfordringar, moms och bankkonto – allt med rätt kontoplanskoder.
Allt sammankopplat
Ett enda verifikat binder samman faktura, banktransaktion och bokföringspost – vilket ger dig en komplett revisionsspår utan manuell koppling.
Regelbaserad logik,
byggd för ditt företag
Ställ in en gång och låt motorn göra jobbet. Villkor, prioriteringar och mallar ger dig exakt kontroll över varje transaktion.
Från rå transaktion till verifierad post
Importera dina banktransaktioner och låt reglerna sköta resten. Varje matchad post bokförs, verifieras och arkiveras automatiskt.
Importera banktransaktioner
Koppla din bank eller ladda upp transaktioner. Regler kan tillämpas på dåtida, nuvarande och framtida transaktioner.
Alla räkenskapsårVillkor matchas
Regler filtrerar på belopp, meddelandetext eller konto. OCH/ELLER-grupper låter dig bygga komplexa villkor.
Belopp · Meddelande · KontoMall tilldelar konton
Din bokföringsmall definierar debet/kredit-rader proportionellt. Förhandsgranska innan aktivering.
Proportionella beloppBokföring skapad – verifikat kopplat
Efter bokföring kopplas verifikatet till transaktionen för full spårbarhet.
Automatisk koppling efter bokföringMatcha fakturor och transaktioner med regler
Skapa en regel, granska matchningar och generera verifikat med rätt bokföringsmall.
Skapa en regel
Välj kundnamn eller belopp och ange ett datumintervall. Regeln används för att hitta matchande kundfakturor och banktransaktioner.
Kundnamn · Belopp · DatumintervallMatchningar visas
Enkelbok identifierar matchande banktransaktioner och kundfakturor baserat på dina regler och presenterar resultaten för granskning.
Fakturor · TransaktionerVälj bokföringsmall
Välj den bokföringsmall som ska användas för de matchade posterna och kontrollera resultatet innan bokföring.
BokföringsmallKör regeln
När regeln körs skapas verifikat enligt vald bokföringsmall. Verifikaten kopplas till både kundfakturan och banktransaktionen för full spårbarhet.
Verifikat · Faktura · TransaktionExakta villkor,
total kontroll
Bygg regler med nästlade villkorsgrupper. Kombinera belopps- och meddelandefilter med OCH/ELLER-logik för att matcha exakt rätt transaktioner – inget mer, inget mindre.
- Filtrera på belopp, meddelande, konto eller datum
- Kombinera villkor med OCH/ELLER-logik över flera grupper
- Förhandsgranska matchade transaktioner innan du sparar
- Justera regelns prioritetsordning när du vill
Spara timmar.
Eliminera fel.
Spara timmar varje månad
Sluta kategorisera transaktioner manuellt. Ställ in regler en gång och låt Enkelbok sköta den återkommande bokföringen automatiskt, varje dag.
Felfri noggrannhet
Reglerna tillämpar samma logik varje gång. Inga copy-paste-misstag, fel konton eller glömda poster – bara ren och konsekvent bokföring.
Komplett revisionsspår
Varje post är sammankopplad – faktura, banktransaktion, bokföringsrad och verifikat hör ihop. Perfekt för revision och bokslut.
Fungerar för alla perioder
Tillämpa regler på tidigare transaktioner, löpande import eller framtida poster. Ingen period är låst – hela din historik kan automatiseras retroaktivt.
Smart prioritetssystem
Styr vilka regler som körs först. En transaktion som matchas av en regel med högre prioritet bearbetas aldrig dubbelt – ren och förutsägbar logik varje gång.
Faktura och betalning i synk
Kundfakturor och bankbetalningar matchas och korslänkas automatiskt. Kundfordringar regleras själva, och moms hanteras korrekt.
Börja automatisera
din bokföring idag
Gå med bland de företag som redan sparar timmar varje månad med Enkelboks automatiska bokföring.