Steg 1:
Gå först till Meny. Där väljer du skapa verifikat. Välj verifikatdatumet och lägg även till en bild på kvittot om du har.
Steg 2:
I steg 2 väljer du bokföringstyp eller bokföringsmall ( Det är inte stor skillnad mellan Bokföringstyp och Bokföringsmall, bokföringsmall kan du skapa själv också men inte bokföringstyp ). Du kan antingen söka i snabb meny så här:
eller så kan du öppna dialogruta med pil ikonen där du ska välja bokföringstyp. Välj Representation.
Steg 3:
Skriv in det antal personer som var med vid representationstillfället. Skriv in beloppet för mat och dryck.
Finns det andra kringkostnader som taxiresor eller dylikt så ska du bocka i rutan för kringkostnader. När du bockat i den rutan kommer det upp en ruta där du skriver in dessa poster. Finns det inga kringkostnader så struntar du i att bocka i den här rutan. Systemet räkna nu ut avdragbar moms åt dig.
Steg 4:
Kontrollera att alla uppgifter stämmer och tryck sedan på Bokför. Du får nu ett meddelande med verifikatnummer.