Att driva ett litet eller medelstort företag (SMB) i Sverige kan vara spännande, men det innebär också vissa utmaningar—särskilt när det gäller att hantera ekonomin. Många småföretagare, även de med fantastiska produkter eller tjänster, gör bokföringsmisstag som kan leda till skatteböter, kassaflödesproblem och till och med juridiska problem.
I denna blogg går vi igenom de 7 vanligaste bokföringsmisstagen och delar med oss av effektiva sätt att undvika dem. Genom att förstå och åtgärda dessa problem i tid sparar du tid, minskar stress och säkerställer att ditt företag håller sig på rätt spår.
1. Att försumma regelbunden bokföring
Varför det händer:
Många småföretagare fokuserar på den dagliga verksamheten—kundservice, produkthantering, marknadsföring osv. Tyvärr uppstår bokföringsfel i småföretag ofta när bokföringen försummas eller skjuts upp till ”senare”. Det kan leda till borttappade kvitton, glömda transaktioner eller inaktuella ekonomiska rapporter.
Varför det är ett problem:
När bokföringen försummas blir det svårt att stämma av de ekonomiska rapporterna, vilket kan leda till fel och förvirring. Bristfälliga ekonomiska rapporter försvårar även deklarationen, vilket kan leda till missade avdrag och risk för revision.
Hur man undviker det:
Avsätt regelbunden tid varje vecka för att uppdatera bokföringen. Även 30 minuter några gånger i veckan gör stor skillnad. Automatisera vissa bokföringsmoment om möjligt. Använd verktyg som integreras med ditt bankkonto och automatiskt kategoriserar transaktioner och följer upp kostnader.
2. Att förlita sig för mycket på Excel för bokföring
Varför det händer:
När man startar ett företag är Excel ofta det första valet eftersom det är gratis, enkelt och bekant. Men i takt med att verksamheten växer blir Excels begränsningar tydliga—särskilt vid större transaktionsvolymer eller mer komplexa bokföringsuppgifter.
Varför det är ett problem:
Excel fungerar för enkla uppgifter men saknar automatisering, och manuella inmatningar är benägna för fel. Dessutom hjälper Excel dig inte att följa skatteregler och erbjuder inga funktioner som fakturering eller rapportering. På sikt kan Excels begränsningar kosta dig både tid och pengar.
Hur man undviker det:
Om ditt företag vuxit förbi enklare transaktioner är det dags att byta till ett bokföringsprogram. Moderna bokföringsprogram erbjuder funktioner anpassade för småföretag, inklusive automatisk momsberäkning, kostnadsspårning och enkel rapportering. Välj ett program som hjälper dig följa reglerna och sparar tid.
3. Att blanda privata och företagsmässiga finanser
Varför det händer:
Särskilt i starten av ett företag används ofta privata konton för företagstransaktioner. Det känns bekvämt, och gränsen mellan privat och företagsekonomi kan bli suddig. Men det leder till röriga ekonomiska rapporter och skatteproblem.
Varför det är ett problem:
Det blir svårare att följa upp affärskostnader och dra av giltiga utgifter. Det kan också skapa varningsflaggor hos Skatteverket, vilket ökar risken för revision.
Hur man undviker det:
Öppna ett separat företagskonto och använd det enbart för företagstransaktioner. Det gör det lättare att hålla isär privat och företagsekonomi. Ett bokföringsprogram hjälper dig dessutom att kategorisera kostnader och hålla ordning.
4. Att missa skattedatum
Varför det händer:
Att navigera i svenska skatteregler, som moms, kan kännas överväldigande. Det är lätt att missa deadlines när man har fullt upp.
Varför det är ett problem:
Att missa skattedatum kan leda till böter, räntekostnader och revisioner. Det skapar onödig stress och gör det svårare att sköta ekonomin. Försenade betalningar till Skatteverket kan även påverka ditt företags rykte negativt.
Hur man undviker det:
Skapa en skattekalender med alla viktiga datum för deklarationer. Använd automatiserade bokföringsverktyg som påminner om skattedatum och håller koll på moms. Många bokföringsprogram inkluderar detta automatiskt.
5. Bristande kassaflödeshantering
Varför det händer:
Många småföretag fokuserar på lönsamhet men glömmer kassaflödet. Man har intäkter men klarar inte utgifterna, vilket leder till likviditetsbrist. Ofta beror det på att man inte följer upp fakturor och räkningar ordentligt.
Varför det är ett problem:
Utan tillräckligt kassaflöde är det svårt att betala löner, leverantörer och andra utgifter. Det skapar ekonomisk instabilitet, även om företaget är lönsamt på papper.
Hur man undviker det:
Övervaka in- och utbetalningar regelbundet. Se till att du har tillräckligt med likvida medel för att täcka alla utgifter. Använd realtidsanalys för att följa kassaflödet och identifiera problem innan de uppstår.
6. Att hoppa över kontoavstämningar
Varför det händer:
Bankavstämning ses ofta som tråkigt och tidskrävande, så många SMBs hoppar över det. Men det kan leda till oupptäckta fel, som dubbletter eller saknade transaktioner.
Varför det är ett problem:
Utan regelbunden avstämning kan fel i ekonomin gå obemärkta, vilket leder till felaktiga rapporter. Det ökar också risken för bedrägerier och ekonomiskt slarv.
Hur man undviker det:
Stäm av dina konton minst en gång i månaden. Många bokföringsprogram erbjuder automatisk avstämning som jämför dina banktransaktioner med dina bokföringsuppgifter.
För att säkerställa att din ekonomi är korrekt är det viktigt att rätta bokföring genom regelbundna avstämningar.
7. Att hoppa över professionell hjälp eller verktyg
Varför det händer:
I början är många företagare försiktiga med kostnader och undviker att anlita revisorer eller betalda program. Gör-det-själv-metoder kan verka tillräckliga, men ju mer företaget växer, desto större blir riskerna.
Varför det är ett problem:
Att sköta bokföringen själv ökar risken för bokföringsmisstag och missade möjligheter. Att förlita sig på gamla metoder som kalkylblad kostar både tid och skapar fel. Sådana misstag kan hämma tillväxten.
Om du är osäker på hur du ska rätta bokföring på rätt sätt, är det klokt att ta hjälp. Ett pålitligt bokföringsprogram effektiviserar processen och håller ordning på ekonomin.
Hur man undviker det:
Tveka inte att ta hjälp eller investera i smarta verktyg. Enkelbok erbjuder ett användarvänligt sätt att hantera ekonomin, och du kan också anlita en deltidsekonom för mer expertis.
Varför gå digitalt med Enkelbok?
Digital bokföring är ett av de bästa sätten att hålla ordning och följa regelverken. Enkelbok förenklar momsberäkningar, automatiserar bokföringsuppgifter och minskar risken för mänskliga fel. Du sparar både tid och minskar stress.
Nästa steg mot stressfri bokföring
Att undvika bokföringsmisstag behöver inte vara svårt. Genom att känna till vanliga fel och implementera goda rutiner får du ett stabilare och mer lönsamt företag. Med hjälp av bokföringsprogram, digitala verktyg och bättre ekonomihantering blir bokföringen både enklare och säkrare.
Prova Enkelbok idag och upplev ett smartare sätt att hantera företagets ekonomi. Registrera dig för en gratis testperiod och se hur lätt det är att undvika bokföringsmisstag.
Vanliga frågor:
Kan jag använda Enkelbok både som småföretagare och frilansare?
Ja! Enkelbok passar perfekt för både småföretag och frilansare. Det är ett lättanvänt verktyg för att hantera kostnader, fakturering och skatter, idealiskt för ensamföretagare och växande verksamheter som vill digitalisera sin ekonomi.
Hur ofta bör jag göra kontoavstämning?
Det rekommenderas att stämma av konton minst en gång i månaden, gärna oftare om du har många transaktioner. Enkelbok hjälper till att automatisera detta genom att jämföra banktransaktioner med bokföringen, vilket gör det snabbare och mer korrekt.
Kan jag byta från ett annat bokföringsprogram till Enkelbok?
Ja! Om du redan använder ett annat bokföringsprogram kan du enkelt byta till Enkelbok. Plattformen tillåter import av data som SIE-filer så att du sömlöst kan överföra dina uppgifter utan att förlora viktig information.
